秘密有效的时间管理?较小的时间块

你知道的时间管理是为繁忙的企业家很重要的。但你有没有想过这样说?
秘密有效的时间管理?较小的时间块
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企业家 希望他们在管理较好的 。有一个标准工作日只有八个小时,但感觉您有20个小时的任务,每天做的。

有这种困境许多合法的解决方案。最有价值的策略之一是 学习有效委托 减少你的总工作量。您还可以自动执行某些任务,所以你不再需要积极管理他们。

但一旦你使用的所有这些策略,你将只有一个真正的解决办法留下来优化您的 生产率: 时间管理。只有通过更好地管理你的时间,你将能够完成一天的任务的最大数量。

有很多的意见左右浮动约有效的时间管理的块,但其中一些是相互矛盾的,有些是彻头彻尾的常理。我找到的时间管理最重要的方法之一 - 和更高的生产率的经常性来源 - 植根于一个简单的概念:依靠较小的时间块。

如何时间块工作

如果你不熟悉, “时间块”是的时间间隔 你可以用它来安排任务,或者任务小组,为你的工作日。大多数人使用一个小时或一个半小时的块来阻挡整个一天的时间。例如,他们可能会奉献一小时到上午的会议,半个小时查收电子邮件,为客户会议,一小时一低头项目半小时。

这个系统是有效的,因为它可以帮助你估算的时间每个任务需要,帮助你分组相似任务一起,允许你为你的一天主动设置优先级的量。

问题是,如果你只使用30,45或60分钟块,你将不会得到该战略的全部好处。相反,你应该用更短的时间间隔工作 - 像10分钟,甚至五分钟(一 著名战略使用伊隆·马斯克)。

为什么较小的时间块如此有效?

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对付帕金森定律

使用较小的时间块的最大好处之一是,他们让你来抵消的影响 帕金森定律。如果你不熟悉,帕金森定律,指出工作必须扩大,以填补任何时间分配给它的倾向非正式格言。换句话说,如果你计划任务需要一个小时,它可能会需要一个小时 - 或近一个小时。但如果实施更严格的时间限制,你会很自然地倾向于完成任务快。

这对于像会议,从宽松的调度方法遭受特别有用。而不是阻塞了30分钟后,考虑阻止了20或25;机会是,你不会注意到多大的差别,但是你会立刻腾出更多的时间为你的一天。

特异性和意识

较小的时间块也比他们更大的同行更具体的,让您估算和更精确地衡量你的时间支出。这反过来,让您放大正在吃了你一天的任务,更容易识别的时间浪费源。越了解你对你如何花费你的时间,更有效地你就可以改变你的生活习惯和工作环境。

在中断控制

更严格的时间间隔也将打开大门,一个经常被忽略的生产力推进:在休息。 符显示有一个可衡量的积极作用,既减轻压力,提高生产力,并应采取全天。麻烦的是,当我们觉得有工作不堪重负,断裂觉得不可能的事(或懒惰的症状)。这么说,如果你能安排55分钟(而不是一个完整的60)或20分钟的一个项目(而不是一个完整的30)会议上,您将开放微间隔,其中符可以自然适应。您还可以安排有更大的规律和实验的长度和位置休息。最终,你会发现,支持您的工作效率,而不会让你分心休息节奏,没有你的其他优先事项将从变化受到影响。

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与战略问题

这一切都不是说,小的时候块是一个完美的策略,或者说他们保证为每一个人的工作。有一些问题与策略。对于初学者来说,在五分钟的间隔计划一天的工作需要更多的时间比在一小时块规划它。此外,还有更多的突发事件和依赖关系后顾之忧;如果一个五分钟的任务需要10分钟,突然你一天的休息将要推后。当然,这种策略是要更好地为某些类型的工人比是给别人。

尽管如此,大多数这些缺点都可以得到补偿。例如,如果你担心太多的依赖,你可以在小缓冲区建在那里你可以赶上你的工作。如果你是谁与传统方法的斗争,以时间管理类型的人,给这个战略的一个尝试,看看它是否工作更好地为您。你可能会在结果感到惊讶。

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